• Vytvořit e-shop
  • Vytvořit web
  • E-shop kdekoli
  • Dropshipping
  • Pokladní systém EET
  • Inspirace pro podnikání
  • Externí sklad
  • Dopravomat
MéPodnikání.cz – informace pro vaše podnikání
  • Úvod
  • Start podnikání
  • Inspirace
  • Software
    • Slider #1
      • Kancelářské aplikace
      • Fakturace
      • Web
      • Eshop
      • Blog
      • Emaily
      • Správa souborů
    • Slider #2
      • Zálohování
      • EET pokladna
      • Návštěvnost
      • Kalendář
      • Domény
      • Rezervace
      • Newsletter
  • Marketing
    • Affiliate
    • PPC reklama
    • E-maily
    • SEO
    • Content marketing
    • Sociální sítě
  • EET
    • EET

      Povinnost evidovat EET na 3 měsíce pozastavena

      Duben 7, 2020

      EET

      Formulář pro EET nakonec bude velmi jednoduchý

      Únor 20, 2020

      EET

      Finanční správa upozorní emailem na propadlý certifikát

      Prosinec 17, 2019

      EET

      Jak obnovit EET certifikát

      Listopad 15, 2019

      EET

      Jak bude fungovat offline EET

      Listopad 12, 2019

  • GDPR
    • GDPR

      GDPR – Koho se týká?

      Červen 18, 2018

  • Zajímavosti

MéPodnikání.cz – informace pro vaše podnikání

  • Úvod
  • Start podnikání
  • Inspirace
  • Software
    • Slider #1
      • Kancelářské aplikace
      • Fakturace
      • Web
      • Eshop
      • Blog
      • Emaily
      • Správa souborů
    • Slider #2
      • Zálohování
      • EET pokladna
      • Návštěvnost
      • Kalendář
      • Domény
      • Rezervace
      • Newsletter
  • Marketing
    • Affiliate
    • PPC reklama
    • E-maily
    • SEO
    • Content marketing
    • Sociální sítě
  • EET
    • EET

      Povinnost evidovat EET na 3 měsíce pozastavena

      Duben 7, 2020

      EET

      Formulář pro EET nakonec bude velmi jednoduchý

      Únor 20, 2020

      EET

      Finanční správa upozorní emailem na propadlý certifikát

      Prosinec 17, 2019

      EET

      Jak obnovit EET certifikát

      Listopad 15, 2019

      EET

      Jak bude fungovat offline EET

      Listopad 12, 2019

  • GDPR
    • GDPR

      GDPR – Koho se týká?

      Červen 18, 2018

  • Zajímavosti
Inspirace

Tipy na pořádání kvalitního videohovoru

napsal admin Září 26, 2018
Tipy na pořádání kvalitního videohovoru

Videohovory si si již pro svou efektivitu a neoddiskutovatelnou  úsporu času i financí, dávno našly místo ve firemní komunikaci. Pojďme si shrnout základní, možná až banální, pravidla pro co nejlepší využití videohovorů.   

SOFTWARE

O výhodách vzdálené video komunikace jsme již psali v jednom našem starším článku. Dnes si představíme základní pravidla, která pokud budete dodržovat, zajistí vám zcela bezproblémové video hovory.

DOMLUVA HOVORU

Termín video hovoru musí být přesně stanoven, všichni účastníci by měli být na svých místech alespoň 15 minut před startem. Je potřeba stanovit osobu, která bude pověřena vedením konference, která bude celý hovor řídit, moderovat, udělovat slovo. O tématu hovoru by měli být dopředu písemně informování všichni pozvaní účastníci. Budou si tak moci dopředu připravit podklady a konference bude mít spád.

PŘÍPRAVA VIDEO HOVORU

Před vlastním zahájením hovoru je potřeba spustit počítač, na kterém bude hovor prováděn, spustit i komunikační program, ve kterém bude video hovor proveden (Skype, Hangout, Messenger…), vyzkoušet jak hlasovou tak i video komunikaci, nastavit hlasitost zvuku, zkontrolovat rozmístění mikrofonu a zacílení kamery. Velmi nepříjemnou situaci vyvolá případná aktualizace operačního systému nebo video programu, která způsobí obvykle velké veselí mezi zúčastněnými a zcela naboří pracovní nastavení skupiny.

KAMERA

Kameru je vhodné směřovat tak, aby v záběru kamery byli pokud možno všichni účastníci konference. Směr kamery volte tak, aby byl pro vizuální zobrazení diskutujících co „nejlichotivější“.


VYSTAVUJTE FAKTURY ONLINE A ZDARMA 
Více informací ZDE
Už ne faktury z Excelu! Použijte snadnější a lepší řešení – tvorbu faktur online a zdarma.


MIKROFON

Ideálním bude použití kvalitního všesměrového mikrofonu. Pokud tímto vybavením nedisponujete, je potřeba si vyzkoušet způsob předávání a práce s mikrofonem (jeho nejlepší vzdálenost od úst) mezi účastníky, ještě před zahájením mítinku.

TICHO

Pokud ve své firmě nemáte pro účely video konference vyčleněnou speciální zvukově izolovanou místnost, je potřeba po celou dobu konference zajistit co největší klid v okolí. Také případné návštěvy odkázat na pozdější dobu nebo je s omluvou přesunout na jiný termín setkání. Pokud to je jen trochu možné, zajistěte, aby žádný z členů konference musel nečekaně ze schůzky odejít.

VEDENÍ KONFERENCE

Jedna osoba by měla být pověřena vedením konference, udržovat osnovu a pořadí probíraných hlavních témat. Také by měla předávat slovo jednotlivým diskutujícím. V případě, že se zúčastnění neznají, určitě na začátku provést krátké představení všech osob na obou stranách. Také pouze tato osoba by měla obsluhovat přepínání video hovoru mezi kamerou, sdílením obrazovky a chatem. Pravidlem musí být také to, že vždy mluví pouze jedna osoba, která je bezpečně viditelná přes kameru.

SDÍLENÍ OBRAZOVKY

Sdílení obrazovky je samozřejmě mocný nástroj pro vysvětlování například nové funkce v programu, zobrazení Powerpoint prezentace, ukázku grafů… Ale i v průběhu vlastního sdílení, by mělo platit pravidlo, že mluví pouze jedna osoba, která sdílení obrazovky právě ovládá. Je jakýmsi nepsaným zlozvykem, že jakmile je zahájeno sdílení obrazovky a účastníci konference, tak zmizí ze záběru, začne někdy větší, někdy menší „volná zábava“. Pro obě strany je to velmi rušivé a je potřeba se tomuto nešvaru vyvarovat.

CHAT

Chat doporučujeme při konference využívat co nejméně. Maximálně může sloužit pro zaslání například složitého URL odkazu nebo souboru. Časté přepínání komunikace mezi video a textovým režimem může vést ke snížení soustředěnosti.

NÁHRADNÍ KOMUNIKACE

Je to jen technika. Vždy se může stát, že se něco pokazí. V takovém případě, je dobré mít připravený „plán B“. Operativně vytvořit alespoň telefonní konferenci, mít v záloze náhradní hardware, domluvit se s druhou stranou po telefonu na náhradním řešení.

skype
0 komentář
0
Facebook Twitter Google + Pinterest
admin

předcházející článek
Jak prodávat na AMAZONU
další článek
Proč převést malou firmu do cloudu?

Také by se vám mohlo líbit

Minimalizujte schůzky. Používejte Skype.

Září 20, 2018

ZKUŠENOSTI S ÚČTEM REVOLUT

Duben 10, 2019

5 KNIH PRO PODNIKATELE

Červen 14, 2019

Jak využít volný prostor v domě k podnikání

Leden 7, 2020

TOHLE V PODNIKÁNÍ NEDĚLEJTE

Prosinec 7, 2018

SDÍLENÉ KUCHYNĚ – NOVÝ TREND? NÁPAD NA PODNIKÁNÍ?

Březen 21, 2019

KDE PODNIKAT V AFRICE?

Únor 19, 2019

NAKUPOVÁNÍ OČIMA

Prosinec 19, 2018

VÍTE CO JE SHOP IN SHOP?

Květen 3, 2019

VSTUP INVESTORA DO FIRMY – POZOR NA PRÁVNÍ...

Leden 11, 2019

FAKTURUJTE ZDARMA



TVORBA FAKTUR ZDARMA
online, rychle, snadno, bez registrace. 

Vyzkoušejte online tvorbu faktur od Bohemiasoftu.

NEJČTENĚJŠÍ ČLÁNKY

  • 1

    ŽEBŘÍČEK ČESKÝCH MILIARDÁŘŮ 2018

    Prosinec 18, 2018
  • 2

    5 x PODNIKÁNÍ, KDE TO SYPE

    Říjen 4, 2018
  • 3

    21 NÁPADŮ NA PŘIVÝDĚLEK Z DOMOVA

    Prosinec 12, 2018
  • 4

    Jak zjistit informace o hospodaření konkurence

    Srpen 21, 2018
  • 5

    10 TIPŮ NA PŘIVÝDĚLEK Z DOMOVA

    Září 27, 2018
  • 6

    3 bezplatné nástroje pro tvorbu grafiky

    Červenec 31, 2018
  • 7

    JAKÉ PODNIKÁNÍ FRČÍ V USA

    Listopad 1, 2018
  • 8

    Podnikatelská panička

    Srpen 31, 2018
  • 9

    PŘIVÝDĚLEK ALIAS „BOKOVKA“

    Leden 9, 2019
  • 10

    TVORBA LOGA – ZDARMA

    Říjen 12, 2018

Nejnovější komentáře

  • Antonín: Jak nahradit nedostatkovou webkameru
  • Klára: 21 NÁPADŮ NA PŘIVÝDĚLEK Z DOMOVA
  • Martin: Podmínky podnikání v Česku – je to čím dál horší
  • Martin: Jak začít online podnikání
  • Jan: ČASOVÁ OSA V GOOGLE MAPS

Sledujte nás na Facebooku

Bohemiasoft

Štítky

3. a 4. vlna EET (7) banky (5) blog (8) cenotvorba (5) covid-19 (6) CSS (6) daně (14) DPH (6) EET (16) EET 2020 (7) eshop (41) extra tip (8) facebook (18) fakturace (9) faktury online (9) faktury zdarma (7) franchising (7) fulfillment (10) Google (11) Google Disk (7) HTML (6) inspirace (13) kancelářské aplikace (4) koronavirus (9) marketing (9) nápady na podnikání (23) návštěvnost (5) obrázky (5) platební brána (7) platební karta (6) podnikání (4) SEO (5) sklad (8) sociální sítě (9) software (5) start podnikání (25) startup (13) tvorba eshopu (54) tvorba webu (48) videa (5) web (14) webareal (21) wordpress (4) zaměstnanci (6) zombeek (28)

O NÁS – BOHEMIASOFT s.r.o.

Jsme tvůrci tohoto magazínu. Snažíme se zprostředkovat a předat ty nejlepší informace pro usnadnění vašeho podnikání. Chcete nám v naší práci pomáhat? Máte zkušenosti z podnikání, o které byste se rádi podělili? Chcete zveřejnit svůj příběh v rubrike Inspirace? Napište nám na info@bohemiasoft.cz, domluvíme se. Děkujeme.

Oblibené články

  • 1

    ŽEBŘÍČEK ČESKÝCH MILIARDÁŘŮ 2018

    Prosinec 18, 2018
  • 2

    5 x PODNIKÁNÍ, KDE TO SYPE

    Říjen 4, 2018
  • 3

    21 NÁPADŮ NA PŘIVÝDĚLEK Z DOMOVA

    Prosinec 12, 2018
Promotion Image

START PODNIKÁN

Promotion Image

INSPIRACE

  • Facebook
  • Email

@2018 - Bohemiasoft. All Right Reserved.


Nahoru