Money S3 se postará o celé účetnictví firmy – zjednoduší vedení účetnictví, zpracování mezd i skladovou agendu. Jeho největší výhodou je přehledné rozhraní, přímé propojení s bankou a chytré funkce, které šetří čas při zpracování dokladů. Přečtěte si, jak vám Money uleví od rutinních činností při vedení účetnictví.
Účetní systém Money S3 využívají malé a středně velké podniky (plátci i neplátci DPH), drobní živnostníci i neziskové organizace. Díky volitelným doplňkovým modulům se program přizpůsobí každému podniku.
Intuitivní ovládání programu zvládne každý
Money S3 svým vzhledem připomíná kancelářské aplikace jako Outlook nebo Excel, takže se v něm rychle naučíte pracovat, aniž byste museli absolvovat školení.
Díky přehlednému a logickému uspořádání v Money snadno dohledáte všechny potřebné informace na jednom místě a nemusíte kvůli tomu chodit za externí účetní.
Ušetřete čas při zpracování dokladů a vyhněte se chybám
Při fakturaci zadáte IČO odběratele a díky propojení s databází ARES za vás program automaticky doplní zbytek údajů. Kromě toho také zkontroluje, jestli je klient spolehlivým plátcem DPH, abyste se při obchodování nespálili.
Pomocí předkontací zase určíte, kam se zaúčtují jednotlivé doklady a jejich položky v účetním deníku, abyste každý doklad nemuseli rozřazovat manuálně.
Nemusíte si už lámat hlavu ani se správným vyčíslením DPH. Pokud například přijmete úhradu za zálohovou fakturu, program sám rozpočítá základ daně i daň a později odečte příslušnou částku z vyúčtovací faktury.
K dokladům také můžete přidávat komentáře a barevné vlajky. Například proto, abyste později zkontrolovali jejich zaúčtování nebo u dokladu nechali vzkaz pro kolegu.
Zrychlete zaúčtování bankovních výpisů
S modulem Homebanking si zkrátíte čas při zpracování výpisů. To oceníte zejména, pokud vedete více účtů a obchodujete se zahraničními partnery v cizích měnách.
Při načtení elektronického bankovního výpisu do Money nemusíte každý řádek opisovat ručně a rovnou z programu zadáte hromadné platební příkazy k úhradě.
Podávejte doklady elektronicky
V Money S3 vyplníte celé daňové přiznání a také ho okamžitě odešlete na finanční úřad v elektronické podobě. Tiskopisy zašlete přímo z Money nebo je exportujete do XML pro odeslání přes datovou schránku nebo EPO.
Máte k dispozici vždy aktuální čísla
V programu si připravíte tiskové i speciální sestavy s přehlednými grafy, které vám zobrazí obraty a tržby dle jednotlivých odběratelů, středisek, činností nebo zakázek. Udržíte si tak přehled o dění v celé firmě.
Podnikání vám usnadní i chytré funkce skladového hospodářství jako třeba:
- propojení skladu s pokladnou a e-shopem
- nebo automatizované vydávání zboží s nejbližším datem expirace.
Po propojení skladu s e-shopem se množství zboží na skladě aktualizuje automaticky, takže zákazníci vždy vidí aktuální dostupnost položek a vy víte, kdy je nejvyšší čas objednat nové zboží.
Podobně funguje i propojení Money S3 s pokladním systémem v kamenné prodejně. Každá transakce udělá změnu ve skladových zásobách, což se ihned projeví v Money. Už se nestane, že by si zákazník objednal zboží online, které se vyprodalo přes kamennou prodejnu.
Mzdy zpracujete raz dva a rovnou odešlete úřadům
Ke mzdám jednotlivých zaměstnanců každý měsíc uvedete:
- počet odpracovaných dní,
- počet dní na dovolené nebo nemocenské
- výši prémií a odměn.
V programu na vše najdete předpřipravené kolonky. Jakmile máte mzdy zpracované, můžete připravit tiskové sestavy.
Veškeré dokumenty, jako například vyúčtování mezd, přehledy o platbách zdravotního a sociálního pojištění nebo potvrzení o zdanitelných příjmech, si vytisknete hromadně nebo ke každému zaměstnanci zvlášť.
Díky propojení Money S3 s datovými schránkami pak dokumenty pošlete přímo ČSSZ, finanční správě a zdravotním pojišťovnám. Zaměstnancům zase odešlete výplatní pásky e-mailem ve formátu PDF a zabezpečíte je PIN kódem.
Vyzkoušejte si to sami
Pokud chcete ulevit od rutinních operací, které běžně zaberou zbytečný čas navíc, vyzkoušejte si Money S3 – účetní program zdarma ke stažení. Software na vedení účetnictví můžete kdykoliv rozšířit o další volitelné moduly, které vám usnadní podnikání.
