Online fakturace Bohemiasoft se rozšířila o novou funkci – Ceník položek. Nyní je možné nadefinovat vlastní položky, produkty, které můžete následně při fakturaci rychle vkládat do vaší faktury.
Jak postupovat
- Nejprve je nutné v administraci fakturace nadefinova ceníkové položky. Tuto možnost naleznete v levém menu, v kontextové záložce „Ceníkové položky“:
- V této sekci můžete přidávat, upravovat nebo mazat jednotlivé položky pomocí jednoduchého formuláře:
Kód produktu slouží pro případné rychlé dohledávání produktů ve fakturaci. Pokud například prodáváte desítky, stovky produktů s podobným názvem, bude pro vás zřejmě vhodné následně při fakturaci hledat produkty podle tohoto kódu. Ostatní položky formuláře jsou zřejmě dostatečně popsané svým názvem. Takže takto nadefinujete vaše produkty, například jako v našem případě jsme si připravili 2 produkty:
Nyní se podívejme, jak vlastní ceník položek použijete při tvorbě faktury. Je to velmi jednoduché:
Pro vložení položky, kterou chcete vložit do faktury z ceníku, stačí umístit kurzor do políčka Název a ihned se zobrazí pod tímto políčkem seznam nadefinovaných ceníkových položek. Stačí vybrat. Pokud máte v roletce velké množství položek, můžete začít psát část názvu položky nebo její kód a odpovídající položka se vám zobrazí a vloží se do faktury, včetně její ceny a měrné jednotky.
Takto vloženou položku můžete i následně upravit, například změnit její cenu. Pokud chcete vložit položku, kterou nemáte v ceníku, můžete postupovat jako doposud – ručním vepsáním libovolného textu a ceny.
Jednoduché, že? Ale ušetří to velké množství času.
Budeme rádi, pokud nám v komentářích napíšete vaše zkušenosti případně připomínky k této funkci. Děkujeme
Pokud si chcete zdarma a nezávazně vyzkoušet všechny funkce placené verze, nabízíme vám tuto možnost právě nyní. Stačí, když po přihlášení v admistraci, vložíte na úvodní straně do políčka pro kupón kód: BSfakturace
