• Vytvořit e-shop
  • Vytvořit web
  • E-shop kdekoli
  • Dropshipping
  • Pokladní systém EET
  • Inspirace pro podnikání
  • Externí sklad
  • Dopravomat
MéPodnikání.cz – informace pro vaše podnikání
  • Úvod
  • Start podnikání
  • Inspirace
  • Software
    • Slider #1
      • Kancelářské aplikace
      • Fakturace
      • Web
      • Eshop
      • Blog
      • Emaily
      • Správa souborů
    • Slider #2
      • Zálohování
      • EET pokladna
      • Návštěvnost
      • Kalendář
      • Domény
      • Rezervace
      • Newsletter
  • Marketing
    • Affiliate
    • PPC reklama
    • E-maily
    • SEO
    • Content marketing
    • Sociální sítě
  • EET
    • EET

      Povinnost evidovat EET na 3 měsíce pozastavena

      Duben 7, 2020

      EET

      Formulář pro EET nakonec bude velmi jednoduchý

      Únor 20, 2020

      EET

      Finanční správa upozorní emailem na propadlý certifikát

      Prosinec 17, 2019

      EET

      Jak obnovit EET certifikát

      Listopad 15, 2019

      EET

      Jak bude fungovat offline EET

      Listopad 12, 2019

  • GDPR
    • GDPR

      GDPR – Koho se týká?

      Červen 18, 2018

  • Zajímavosti

MéPodnikání.cz – informace pro vaše podnikání

  • Úvod
  • Start podnikání
  • Inspirace
  • Software
    • Slider #1
      • Kancelářské aplikace
      • Fakturace
      • Web
      • Eshop
      • Blog
      • Emaily
      • Správa souborů
    • Slider #2
      • Zálohování
      • EET pokladna
      • Návštěvnost
      • Kalendář
      • Domény
      • Rezervace
      • Newsletter
  • Marketing
    • Affiliate
    • PPC reklama
    • E-maily
    • SEO
    • Content marketing
    • Sociální sítě
  • EET
    • EET

      Povinnost evidovat EET na 3 měsíce pozastavena

      Duben 7, 2020

      EET

      Formulář pro EET nakonec bude velmi jednoduchý

      Únor 20, 2020

      EET

      Finanční správa upozorní emailem na propadlý certifikát

      Prosinec 17, 2019

      EET

      Jak obnovit EET certifikát

      Listopad 15, 2019

      EET

      Jak bude fungovat offline EET

      Listopad 12, 2019

  • GDPR
    • GDPR

      GDPR – Koho se týká?

      Červen 18, 2018

  • Zajímavosti
Fakturace

Jak nejlépe vytvářet faktury?

napsal admin Červen 23, 2018
Jak nejlépe vytvářet faktury?

Tvorba faktur je pro podnikatele obvykle příjemná práce. Vystavuje pro svého zákazníka fakturu, která je symbolem jeho kvalitně odvedené práce. Podívejme se nástroje, které by měly tuto činnost ještě více zpříjemnit.

SOFTWARE – FAKTURACE

Faktury lze vystavovat pomocí desítek nástrojů. Podívejte se v tomto článku na základní rozdělení nástrojů pro tvorbu faktur. Jaké výhody a nevýhody jednotlivé způsoby přináší?

UČETNÍ PROGRAM

Tvorba faktur v účetním programu vypadá jako logická volba. Toto řešení má určitě své výhody, ale i spoustu nevýhod, které jsou dány samou podstatou a technickým řešením, které vychází z desítky let staré technologie.

Výhody:

  • Jde o robustní řešení, které plně využijí především velké firmy
  • Můžete se spolehnout na pravidelnou aktualizaci programu, který tak reaguje na aktuální změny v legislativě
  • Tyto programy neřeší pouze fakturaci, ale využijete je i pro zpracování příjmových dokladů, naskladnění produktů a jejich následnou správu a inventury, export dokladů účetní firmě
  • Možnost automatizovaných činností – automatické párování došlých plateb, vypočítání DPH, …

Nevýhody:

  • Programy musíte instalovat na každý váš počítač samostatně
  • Aktualizace programu musíte provádět také na každém počítači
  • Velkou otázkou je zálohování dat v případě poruchy jednotlivých počítačů
  • Obvykle potřebujete pro správu účetního programu specializovaného IT technika, který se bude o provoz starat
  • Velká složitost programu, pro menší podnikatele nebo živnostníky, je to jako „kanón na vrabce“
  • Pracovat můžete pouze na počítači, kde je program nainstalovaný
  • Obvykle je pro obsluhu programu absolvovat školení
  • Platíte za každou licence, podle počtu počítačů na kolika máte program nainstalovaný
  • Vyšší cena

Pro koho je vhodný:

  • Účetní firmy
  • Velké firmy, kde využívají program nejen fakturanti, ale i nákupčí, skladníci, manažeři…
  • Firmy s IT oddělením, které se o provoz programu stará

Příklady účetních programů:

  • Ekonom System, Money S3, Pohoda, Duel, Slim …. existují desítky programů, výběr je veliký

Cenově se pořízení účetních programů pohybuje v desítkách tisíc korun (dle objednaných funkcí a počtu licencí) a dále je nutné počítat s ročním poplatkem za prováděný upgrade systému o nové funkce, řádově tisíce korun.

 

FAKTURAČNÍ ŠABLONY

Nejjednodušší a zároveň nejméně komfortní systém. Prakticky jde pouze o tvorbu faktur ve specializovaných jednoduchých programech, určených pouze pro vystavení faktury. Typickým zástupce této skupiny je zřejmě nejstarší možný způsob – Excelovská tabulka.

Výhody:

  • Jednoduché řešení, které zvládne obsluhovat každý
  • Obvykle pořídíte takový program zcela zdarma

Nevýhody:

  • Každou fakturu musíte vytisknout a předat vašemu účetnímu
  • Nulová automatizace a kontrola úhrad faktur
  • Pracné vystavování opakujících se faktur
  • Bez možnosti pracovat s ceníkem nebo databázi odběratelů
  • Nutná instalace programu na vlastním počítači
  • Není možné pracovat odkudkoliv
  • Bez možnosti zálohování, statistik, jakékoliv analýzy
  • Bez technické pomoci výrobce progamu
  • Obvykle bez reakcí na legislativní změny
  • Nepomohou vám s EET

Pro koho je vhodný:

  • Pouze pro nejmenší firmy, které vystavují ročně maximálně desítky faktur

Příklady fakturačních šablon:

  • šablony pro Excel, Open office, Libre office…

Obvykle toto řešení pořídíte zdánlivě zcela zdarma nebo za jednorázovou částku. Ale skutečnost je taková, že to co ušetříte na způsobu fakturace, tak naopak zaplatíte více u vaší účetní firmy. Protože práce za ruční zpracování vystavených papírových faktur, se obvykle odrazí na vyšší ceně za služby účetních.

 

ONLINE TVORBA FAKTUR

Stále rozšířenějším způsobem firemní fakturace se stává online fakturace. Veškerá činnost probíhá v internetovém prohlížeči, lze tedy fakturovat z libovolného místa, z libovolného počítače po celém světě. A bezpečnost? To je naprosto stejné jako s internetovým bankovnictvím, kde je riziko daleko větší a používá ho již prakticky každý.

Výhody:

  • Fakturace odkudkoliv
  • Bez nutnosti instalace
  • Bez starosti se zálohováním
  • Vše vystavujete v internetovém prohlížeči
  • Můžete se spolehnout na pravidelnou aktualizaci programu, který tak reaguje na aktuální změny v legislativě
  • Některé programy již téměř dosahují kvalit robustních účetních programů, ale zachovávají si jednoduchou obsluhu
  • Pracovat může více uživatelů najednou
  • K dispozici máte u placených tarifů technickou podporu daného produktu

Nevýhody:

  • Je nutné internetové připojení

Pro koho je vhodný:

  • Vhodné pro firmy jakékoliv velikosti

Příklady účetních programů:

  • Bohemiasoft (doporučujeme), Fakturoid, SuperFaktura, iDoklad, EkonomOnline a další

Měsíční poplatek je obvykle ve výši několika desítek až stovek korun. Existují i bezplatné tarify, ale ty obvykle neumožňují zcela komfortní plnohodnotnou práci.

Náš názor: Nejlepším řešením pro tvorbu faktur jsou online programy. Jednoznačně doporučujeme každému podnikateli.

 

fakturace
0 komentář
0
Facebook Twitter Google + Pinterest
admin

předcházející článek
10 nápadů pro podnikání na venkově
další článek
JAK SI VYTVOŘIT WEB?

Také by se vám mohlo líbit

SPUŠTĚNÍ FAKTURACE SE BLÍŽÍ

Říjen 15, 2018

10.000 vystavených faktur

Červen 1, 2020

Ceník položek – nová funkce ve fakturaci

Prosinec 22, 2020

Prohození boxů Dodavatel a Odběratel na faktuře

Listopad 25, 2020

Fakturace Bohemiasoft – velký upgrade

Září 8, 2020

Fakturace Bohemiasoft umí nastavit číselné řady faktur

Listopad 18, 2020

VYSTAVUJTE FAKTURY ZDARMA

Říjen 2, 2018

Co je to kontrolní hlášení? A jak na...

Srpen 14, 2018

Online fakturace – tvorba kopií faktury a další...

Leden 13, 2020

V účetním softwaru Money S3 vyřešíte účetnictví, mzdy...

Únor 25, 2022

FAKTURUJTE ZDARMA



TVORBA FAKTUR ZDARMA
online, rychle, snadno, bez registrace. 

Vyzkoušejte online tvorbu faktur od Bohemiasoftu.

NEJČTENĚJŠÍ ČLÁNKY

  • 1

    ŽEBŘÍČEK ČESKÝCH MILIARDÁŘŮ 2018

    Prosinec 18, 2018
  • 2

    5 x PODNIKÁNÍ, KDE TO SYPE

    Říjen 4, 2018
  • 3

    21 NÁPADŮ NA PŘIVÝDĚLEK Z DOMOVA

    Prosinec 12, 2018
  • 4

    Jak zjistit informace o hospodaření konkurence

    Srpen 21, 2018
  • 5

    10 TIPŮ NA PŘIVÝDĚLEK Z DOMOVA

    Září 27, 2018
  • 6

    3 bezplatné nástroje pro tvorbu grafiky

    Červenec 31, 2018
  • 7

    JAKÉ PODNIKÁNÍ FRČÍ V USA

    Listopad 1, 2018
  • 8

    Podnikatelská panička

    Srpen 31, 2018
  • 9

    PŘIVÝDĚLEK ALIAS „BOKOVKA“

    Leden 9, 2019
  • 10

    TVORBA LOGA – ZDARMA

    Říjen 12, 2018

Nejnovější komentáře

  • Antonín: Jak nahradit nedostatkovou webkameru
  • Klára: 21 NÁPADŮ NA PŘIVÝDĚLEK Z DOMOVA
  • Martin: Podmínky podnikání v Česku – je to čím dál horší
  • Martin: Jak začít online podnikání
  • Jan: ČASOVÁ OSA V GOOGLE MAPS

Sledujte nás na Facebooku

Bohemiasoft

Štítky

3. a 4. vlna EET (7) banky (5) blog (8) cenotvorba (5) covid-19 (6) CSS (6) daně (14) DPH (6) EET (16) EET 2020 (7) eshop (41) extra tip (8) facebook (18) fakturace (9) faktury online (9) faktury zdarma (7) franchising (7) fulfillment (10) Google (11) Google Disk (7) HTML (6) inspirace (13) kancelářské aplikace (4) koronavirus (9) marketing (9) nápady na podnikání (23) návštěvnost (5) obrázky (5) platební brána (7) platební karta (6) podnikání (4) SEO (5) sklad (8) sociální sítě (9) software (5) start podnikání (25) startup (13) tvorba eshopu (54) tvorba webu (48) videa (5) web (14) webareal (21) wordpress (4) zaměstnanci (6) zombeek (28)

O NÁS – BOHEMIASOFT s.r.o.

Jsme tvůrci tohoto magazínu. Snažíme se zprostředkovat a předat ty nejlepší informace pro usnadnění vašeho podnikání. Chcete nám v naší práci pomáhat? Máte zkušenosti z podnikání, o které byste se rádi podělili? Chcete zveřejnit svůj příběh v rubrike Inspirace? Napište nám na info@bohemiasoft.cz, domluvíme se. Děkujeme.

Oblibené články

  • 1

    ŽEBŘÍČEK ČESKÝCH MILIARDÁŘŮ 2018

    Prosinec 18, 2018
  • 2

    5 x PODNIKÁNÍ, KDE TO SYPE

    Říjen 4, 2018
  • 3

    21 NÁPADŮ NA PŘIVÝDĚLEK Z DOMOVA

    Prosinec 12, 2018
Promotion Image

START PODNIKÁN

Promotion Image

INSPIRACE

  • Facebook
  • Email

@2018 - Bohemiasoft. All Right Reserved.


Nahoru