• Vytvořit e-shop
  • Vytvořit web
  • E-shop kdekoli
  • Dropshipping
  • Pokladní systém EET
  • Inspirace pro podnikání
  • Externí sklad
  • Dopravomat
MéPodnikání.cz – informace pro vaše podnikání
  • Úvod
  • Start podnikání
  • Inspirace
  • Software
    • Slider #1
      • Kancelářské aplikace
      • Fakturace
      • Web
      • Eshop
      • Blog
      • Emaily
      • Správa souborů
    • Slider #2
      • Zálohování
      • EET pokladna
      • Návštěvnost
      • Kalendář
      • Domény
      • Rezervace
      • Newsletter
  • Marketing
    • Affiliate
    • PPC reklama
    • E-maily
    • SEO
    • Content marketing
    • Sociální sítě
  • EET
    • EET

      Povinnost evidovat EET na 3 měsíce pozastavena

      Duben 7, 2020

      EET

      Formulář pro EET nakonec bude velmi jednoduchý

      Únor 20, 2020

      EET

      Finanční správa upozorní emailem na propadlý certifikát

      Prosinec 17, 2019

      EET

      Jak obnovit EET certifikát

      Listopad 15, 2019

      EET

      Jak bude fungovat offline EET

      Listopad 12, 2019

  • GDPR
    • GDPR

      GDPR – Koho se týká?

      Červen 18, 2018

  • Zajímavosti

MéPodnikání.cz – informace pro vaše podnikání

  • Úvod
  • Start podnikání
  • Inspirace
  • Software
    • Slider #1
      • Kancelářské aplikace
      • Fakturace
      • Web
      • Eshop
      • Blog
      • Emaily
      • Správa souborů
    • Slider #2
      • Zálohování
      • EET pokladna
      • Návštěvnost
      • Kalendář
      • Domény
      • Rezervace
      • Newsletter
  • Marketing
    • Affiliate
    • PPC reklama
    • E-maily
    • SEO
    • Content marketing
    • Sociální sítě
  • EET
    • EET

      Povinnost evidovat EET na 3 měsíce pozastavena

      Duben 7, 2020

      EET

      Formulář pro EET nakonec bude velmi jednoduchý

      Únor 20, 2020

      EET

      Finanční správa upozorní emailem na propadlý certifikát

      Prosinec 17, 2019

      EET

      Jak obnovit EET certifikát

      Listopad 15, 2019

      EET

      Jak bude fungovat offline EET

      Listopad 12, 2019

  • GDPR
    • GDPR

      GDPR – Koho se týká?

      Červen 18, 2018

  • Zajímavosti
Kancelářské aplikace

Nejlepší software pro správu dokumentů

napsal admin Leden 15, 2020
SOFTWARE

Software pro správu dokumentů nabízí nejen lepší způsob ukládání, třídění, vyhledávání a přístupu k záznamům, ale také umožňuje správcům omezit určité soubory pomocí oprávnění a zajistit, aby jej měli k dispozici pouze lidé, kteří k těmto dokumentům potřebují přístup. Soubory lze navíc opakovaně upravovat a aktualizovat. Většina aplikací má funkci verzování, která uživatelům umožňuje sledovat změny, ke kterým došlo během životního cyklu dokumentu. A jaký software je nejlepší?


PODNIKATELÉ SOBĚ – Facebooková skupina pouze pro podnikatele. 
Sdílení podnikatelských zkušeností, výměna názorů, rady a tipy od podnikatelů pro podnikatele.


Co DMS umí

Systémy správy dokumentů DMS – (Document management system) nabízejí nástroje, které vám pomohou vytvořit a spravovat kancelář bez papíru. Spíše než použití více programů pro zpracování různých fází bezpapírového pracovního postupu, poskytuje tento software všechny funkce, které potřebujete, v jediném rozhraní.

Většina aplikací zahrnuje zobrazovací nástroje, které se propojí se skenerem pro převod papírových dokumentů na digitální soubory, což vám umožní skenovat a importovat dokumenty přímo do centrálního úložiště dokumentů. Mnoho softwarových programů zahrnuje přizpůsobitelné šablony pro vytváření dokumentů a přidružené nástroje, které automaticky formátují nově naskenované soubory tak, aby odpovídaly standardům formátování vaší kanceláře nebo aby vyhovovaly průmyslovým standardům.

Kromě skenování papírových dokumentů vám mnoho systémů umožňuje importovat většinu typů digitálních dokumentů: PDF, soubory textového editoru, tabulky, obrázkové soubory a mnoho dalších formátů souborů. Jakmile je dokument importován do systému, je uložen v úložišti dat, které lze zpřístupnit ostatním ve vaší kanceláři a v mnoha případech i jednotlivcům mimo vaši kancelář.

Nejlepší software pro správu dokumentů vám dává možnost udělit přístup jednotlivcům ke konkrétním dokumentům v úložišti podle potřeby. S mnoha aplikacemi ukládáte své dokumenty do cloudu, což umožňuje jednotlivcům s oprávněním získat přístup k libovolnému souboru odkudkoli na světě pomocí webového prohlížeče a připojení k internetu.

Software pro správu dokumentů může také poskytovat řadu nástrojů pro automatizaci spolupráce a pracovních postupů, které pomáhají vašemu týmu harmonicky pracovat, což usnadňuje vytváření, úpravy, kontrolu a schvalování všech dokumentů nezbytných pro hladký chod vaší firmy.


ZAČNĚTE PODNIKAT. ZALOŽTE SI ESHOP.

Provozování vlastního internetového obchodu je jedním z nejdostupnějších a nejrychlejších způsobů, jak začít podnikat. Eshop založíte na jedno kliknutí a během týdne můžete začít prodávat. Založit eshop.

Takto může váš eshop vypadat (na výběr máte 23 šablon):

Šablona KRYPTONIT  Šablona ETHERUM  Šablona ZINCUM  Šablona CUPRUM

Porování a zhodnocení dostupných DMS systémů

M-files

m-files.com

Tento DMS jsme vyhodnotili jako celkově nejlepší z našeho výběru, díky jeho komplexní sadě funkcí. M-Files obsahuje užitečné nástroje pro spolupráci a automatizaci pracovního postupu, které jsou uživatelsky přívětivé a efektivní. Získáte také systém zobrazování dokumentů, který obsahuje optické rozpoznávání znaků (OCR) pro automatické indexování a organizaci dokumentů. Tento software je kompatibilní s Windows a Mac i mobilními operačními systémy, takže uživatelé mají přístup k M-souborům na různých platformách.

FileHold

filehold.com

FileHold Express je systém správy dokumentů, který můžeme doporučit pro malé firmy, protože nabízí cenově dostupné cenové plány pro nejmenší podniky a umožňuje bezproblémovou aktualizaci na větší licence. Nízko-nákladové a škálovatelné řešení je klíčem pro malé podniky a startupy a FileHold Express nabízí takové, které zahrnuje všechny základní funkce, které jsme hledali v systému správy dokumentů a také pokročilejší funkce, které umožňují spolupráci a automatizaci pracovního postupu. FileHold Express také obsahuje několik doplňkových funkcí, které mohou být zahrnuty do softwaru za příplatek. Tyto funkce jsou někdy součástí jiných systémů správy dokumentů, například některé nástroje pro automatizaci pracovního postupu a funkce elektronického podepisování.

DocuWare

docuware.com

DocuWare nabízí téměř všechny funkce, které potřebujete k uspořádání a správě desítek různých typů dokumentů. Mezi hlavní funkce patří jeho automatizační funkce, které vám pomohou eliminovat zbytečné každodenní procesy, aby se vaši zaměstnanci mohli soustředit na jiné záležitosti. Nástroje automatizace jsou zcela programovatelné a vhodné pro několik různých použití a oddělení, jako jsou lidské zdroje, prodej, marketing a účetnictví. Spolu s funkcemi produktivity se DocuWare integruje s několika CRM, což z něj činí cenné řešení pro výše uvedená oddělení.

Dokmee

dokmee.com

DMS s nejlépe zabezpečeným systémem správy dokumentů. Zaměřuje se na šifrování dokumentů v úložišti a v tranzitu, přísné zabezpečení ve svých fyzických datových centrech. U Dokmee jsou všechny uživatelské účty chráněny heslem pomocí hesel šifrovaných pomocí klíčů RSA. Dokmee je kromě své bezpečnosti také uživatelsky přívětivý systém přístupný na různých platformách, včetně Windows, Mac, Android a iOS. Společnost nabízí řadu úrovní a cenových plánů, díky nimž je Dokmee přístupný pro podniky všech rozpočtů a velikostí. Zahrnuje 30denní bezplatnou zkušební verzi plnohodnotné verze svého softwaru Dokmee.

Alfresco

alfresco.com

Alfresco One je softwarový program s otevřeným zdrojovým kódem, který je vysoce přizpůsobitelný, s nástroji pracovního postupu a spolupráce, jako jsou vlastní šablony, integrace s Dokumenty Google a Microsoft Office a automatická oznámení a výstrahy. Alfresco One nabízí silný seznam funkcí a některé jedinečné nástroje, které ostatní systémy správy dokumentů nemají. Flexibilní architektura také umožňuje integraci prakticky jakékoli aplikace třetí strany. Alfresco One však vyžaduje minimálně 100 uživatelů, což může být pro některé malé podniky překážkou.


VYSTAVUJTE FAKTURY ONLINE A ZDARMA 
Už ne faktury z Excelu! Použijte snadnější a lepší řešení – tvorbu faktur online a zdarma.


správa dokumentů
0 komentář
0
Facebook Twitter Google + Pinterest
admin

předcházející článek
Blíží se termín pro silniční daň
další článek
VIDEOKURZ – Struktura HTML stránky / 5. díl

Také by se vám mohlo líbit

5 aplikací pro podnikatele, které musíte mít

Srpen 23, 2018

Komunikace se zaměstnanci na Home Office

Březen 11, 2020

Google Disk – Psaní hlasem (5. díl)

Červenec 30, 2018

Google Disk – Historie změn a režim Návrhy...

Srpen 22, 2018

Proč převést malou firmu do cloudu?

Září 26, 2018

Google Disk – kancelářské aplikace zcela zdarma (1....

Červen 21, 2018

Google Disk – Zálohování a synchronizace (7. díl)

Listopad 7, 2018

Google Disk – Sdílení souborů(2. díl)

Červen 27, 2018

Google Disk – Export souborů (3. díl)

Červenec 3, 2018

Zálohujte svůj mobil s Androidem – bezplatné řešení...

Srpen 6, 2020

FAKTURUJTE ZDARMA



TVORBA FAKTUR ZDARMA
online, rychle, snadno, bez registrace. 

Vyzkoušejte online tvorbu faktur od Bohemiasoftu.

NEJČTENĚJŠÍ ČLÁNKY

  • 1

    ŽEBŘÍČEK ČESKÝCH MILIARDÁŘŮ 2018

    Prosinec 18, 2018
  • 2

    5 x PODNIKÁNÍ, KDE TO SYPE

    Říjen 4, 2018
  • 3

    21 NÁPADŮ NA PŘIVÝDĚLEK Z DOMOVA

    Prosinec 12, 2018
  • 4

    Jak zjistit informace o hospodaření konkurence

    Srpen 21, 2018
  • 5

    10 TIPŮ NA PŘIVÝDĚLEK Z DOMOVA

    Září 27, 2018
  • 6

    3 bezplatné nástroje pro tvorbu grafiky

    Červenec 31, 2018
  • 7

    JAKÉ PODNIKÁNÍ FRČÍ V USA

    Listopad 1, 2018
  • 8

    Podnikatelská panička

    Srpen 31, 2018
  • 9

    PŘIVÝDĚLEK ALIAS „BOKOVKA“

    Leden 9, 2019
  • 10

    TVORBA LOGA – ZDARMA

    Říjen 12, 2018

Nejnovější komentáře

  • Antonín: Jak nahradit nedostatkovou webkameru
  • Klára: 21 NÁPADŮ NA PŘIVÝDĚLEK Z DOMOVA
  • Martin: Podmínky podnikání v Česku – je to čím dál horší
  • Martin: Jak začít online podnikání
  • Jan: ČASOVÁ OSA V GOOGLE MAPS

Sledujte nás na Facebooku

Bohemiasoft

Štítky

3. a 4. vlna EET (7) banky (5) blog (8) cenotvorba (5) covid-19 (6) CSS (6) daně (14) DPH (6) EET (16) EET 2020 (7) eshop (41) extra tip (8) facebook (18) fakturace (9) faktury online (9) faktury zdarma (7) franchising (7) fulfillment (10) Google (11) Google Disk (7) HTML (6) inspirace (13) kancelářské aplikace (4) koronavirus (9) marketing (9) nápady na podnikání (23) návštěvnost (5) obrázky (5) platební brána (7) platební karta (6) podnikání (4) SEO (5) sklad (8) sociální sítě (9) software (5) start podnikání (25) startup (13) tvorba eshopu (54) tvorba webu (48) videa (5) web (14) webareal (21) wordpress (4) zaměstnanci (6) zombeek (28)

O NÁS – BOHEMIASOFT s.r.o.

Jsme tvůrci tohoto magazínu. Snažíme se zprostředkovat a předat ty nejlepší informace pro usnadnění vašeho podnikání. Chcete nám v naší práci pomáhat? Máte zkušenosti z podnikání, o které byste se rádi podělili? Chcete zveřejnit svůj příběh v rubrike Inspirace? Napište nám na info@bohemiasoft.cz, domluvíme se. Děkujeme.

Oblibené články

  • 1

    ŽEBŘÍČEK ČESKÝCH MILIARDÁŘŮ 2018

    Prosinec 18, 2018
  • 2

    5 x PODNIKÁNÍ, KDE TO SYPE

    Říjen 4, 2018
  • 3

    21 NÁPADŮ NA PŘIVÝDĚLEK Z DOMOVA

    Prosinec 12, 2018
Promotion Image

START PODNIKÁN

Promotion Image

INSPIRACE

  • Facebook
  • Email

@2018 - Bohemiasoft. All Right Reserved.


Nahoru