• Vytvořit e-shop
  • Vytvořit web
  • E-shop kdekoli
  • Dropshipping
  • Pokladní systém EET
  • Inspirace pro podnikání
  • Externí sklad
  • Dopravomat
MéPodnikání.cz – informace pro vaše podnikání
  • Úvod
  • Start podnikání
  • Inspirace
  • Software
    • Slider #1
      • Kancelářské aplikace
      • Fakturace
      • Web
      • Eshop
      • Blog
      • Emaily
      • Správa souborů
    • Slider #2
      • Zálohování
      • EET pokladna
      • Návštěvnost
      • Kalendář
      • Domény
      • Rezervace
      • Newsletter
  • Marketing
    • Affiliate
    • PPC reklama
    • E-maily
    • SEO
    • Content marketing
    • Sociální sítě
  • EET
    • EET

      Povinnost evidovat EET na 3 měsíce pozastavena

      Duben 7, 2020

      EET

      Formulář pro EET nakonec bude velmi jednoduchý

      Únor 20, 2020

      EET

      Finanční správa upozorní emailem na propadlý certifikát

      Prosinec 17, 2019

      EET

      Jak obnovit EET certifikát

      Listopad 15, 2019

      EET

      Jak bude fungovat offline EET

      Listopad 12, 2019

  • GDPR
    • GDPR

      GDPR – Koho se týká?

      Červen 18, 2018

  • Zajímavosti

MéPodnikání.cz – informace pro vaše podnikání

  • Úvod
  • Start podnikání
  • Inspirace
  • Software
    • Slider #1
      • Kancelářské aplikace
      • Fakturace
      • Web
      • Eshop
      • Blog
      • Emaily
      • Správa souborů
    • Slider #2
      • Zálohování
      • EET pokladna
      • Návštěvnost
      • Kalendář
      • Domény
      • Rezervace
      • Newsletter
  • Marketing
    • Affiliate
    • PPC reklama
    • E-maily
    • SEO
    • Content marketing
    • Sociální sítě
  • EET
    • EET

      Povinnost evidovat EET na 3 měsíce pozastavena

      Duben 7, 2020

      EET

      Formulář pro EET nakonec bude velmi jednoduchý

      Únor 20, 2020

      EET

      Finanční správa upozorní emailem na propadlý certifikát

      Prosinec 17, 2019

      EET

      Jak obnovit EET certifikát

      Listopad 15, 2019

      EET

      Jak bude fungovat offline EET

      Listopad 12, 2019

  • GDPR
    • GDPR

      GDPR – Koho se týká?

      Červen 18, 2018

  • Zajímavosti
Kancelářské aplikace

Google Disk – Sdílení souborů(2. díl)

napsal admin Červen 27, 2018
Google Disk – Sdílení souborů(2. díl)

Také se vám nechce utrácet peníze za Word, Excel, Powerpoint a další kancelářské aplikace? Řešením může být například Google Disk.

KANCELÁŘSKÉ APLIKACE – GOOGLE DISK

Dnes si ukážeme, jak lze vytvořený dokument sdílet mezi více uživateli a jak vypadá souběžná práce s více editory.

V minulém díle jsme si ukázali, jak vytvořit první dokument v Google Disku. Tentokrát si posvítíme na možnosti sdílené práce a vůbec sdílení hotového dokumentu s dalšími uživateli nebo čtenáři takto vytvořeného souboru.

SDÍLENÍ DOKUMENTU – NASTAVENÍ PRÁV

Sdílení dokumentu znamená, že svůj vytvořený soubor chcete někomu zaslat. Buďto můžete soubor stáhnout, vyexportovat do libovolného formátu a zaslat klasicky například jako přílohu emailu. Touto možností se, ale v tomto díle zabývat nebudeme, o tom někdy příště. Druhou možností je zaslat příjemci URL odkaz na předmětný dokument. Příjemce takové zprávy na odkaz klikne a zaslaný email se mu otevře v jeho aplikaci Google Disk.

Tento odkaz vypadá například nějak takto: https://docs.google.com/document/d/1pppfkeAZGJUGXpjzg_JPqTpoVRjVw/edit?usp=sharing. Ale jak tuto adresu získat?

V souboru, který chcete sdílet, kliknete v pravém horním rohu na modré tlačítko „SDÍLET“, čímž se vyvolá okno pro nastavení sdílení:

Do políčka „Lidé“ vložíte buďto jména uživatelů nebo jejich emailové adresy. Pokud například zasíláte dokumenty v rámci firmy, kde víte, že mají všichni kolegové zřízený Google účet, můžete zadávat jména uživatelů. Nebo zadávejte přímo email příjemce tohoto emailu. V roletce napravo od políčka „Lidé“ (ikonka tužky) můžete také nastavit oprávnění pro přístup k dokumentu – zda bude moci uživatel dokument pouze prohlížet, případně komentovat a navrhovat úpravy nebo zda mu přidělíte úplný přístup pro plnou editaci souboru.

Zároveň můžete napsat komentář, který zašlete emailem všem adresátům spolu s odkazem na sdílení souborů. Tedy kliknutím na tlačítko „Odeslat“ bude všem takto určeným uživatelům automaticky zaslán email s odkazem na sdílený dokument s přiloženou zprávou. Příjemci tohoto emailu pak již jen na odkaz kliknou a mohou s dokumentem ihned začít pracovat.

Dále v tomto okně naleznete také možnost „Rozšířená nastavení“, kde kliknutím na tuto možnost získáte ještě více možností pro nastavení sdílení:

Tímto způsobem můžete snadno vytvářet oprávnění k danému dokumentu,  upravovat jednotlivá oprávnění, přidávat nebo ubírat uživatele s přístupem k dokumentu a měnit další nastavení.

SDÍLENÍ DOKUMENTU – ODKAZEM

Popis uvedený nahoře je velmi rychlý a efektivní. Ale jde to ještě rychleji :). Pokud například velmi spěcháte nebo se nechcete vypisovat třeba s 20 emaily a nastavovat podrobná oprávnění, je tu i druhá cesta. Místo toho, abyste začali tak trochu pracně přidávat jednotlivá oprávnění do políčka „Lidé“, klikněte na odkaz „Získat odkaz ke sdílení“, pomocí kterého můžete získat rovnou URL odkaz, který následně zašlete všem uživatelům, kterým chcete. 
I v tomto způsobu sdílení můžete nastavit 3 různá oprávnění pro vygenerovaný URL odkaz. Tzn. že všichni uživatelé, kterým zašlete URL, budou moci dokument pouze zobrazit, komentovat nebo upravovat. Jediné nebezpečí, které při tomto způsobu sdílení dokumentu hrozí, že zaslaný odkaz na soubor může využít kdokoliv, kdo ho získá. Přístup k dokumentu není omezen na přístup z oprávněného Googlu účtu (tak jak je to nastaveno pomocí první metody), ale přístup k účtu má každý, kdo zná URL odkaz.

SPOLEČNÁ PRÁCE V SOUBORU

A jak vypadá ona slibovaná souběžná práce v dokumentu, při současném přístupu více uživatelů? Je to velmi efektní i velice efektivní spolupráce více editorů zároveň. Pokud se k dokumentu připojí více uživatelů zároveň, je toto zobrazeno v hlavičce dokumentu, pomocí barevných kulatých ikonek. Pokud k dokumentu přistupují anonymní uživatelé pomocí získaného odkazu, je jim přiděleno jméno nějakého zvířete (Anonymní kojot, Anonymní zebra…). V případě, že přistupují z Google účtu, pro který jim byla přidělena práva, jsou označeni vlastním jménem.

Vlastní práce v dokumentu je již následně velmi jednoduchá a efektivní. Každý uživatel má  v dokumentu zobrazen vlastní kurzor a pracuje na libovolných úpravách. Ostatní uživatelé přesně vidí, co každý právě upravuje. Barva kurzorů odpovídá barvě ikonky přihlášeného editora. Šikovné, že? Vyzkoušejte tyto funkce co nejdříve. Uvidíte, jak je sdílení a souběžná práce návyková.

V dalším díle se podíváme na export a na správu souborů vytvořených v Google Disku.

 

Google Diskkancelářské aplikace
0 komentář
0
Facebook Twitter Google + Pinterest
admin

předcházející článek
7 NÁPADŮ NA PODNIKÁNÍ – SLUŽBY PRO SENIORY
další článek
EXTRA TIP NA PODNIKÁNÍ – PRONAJMI OKNO

Také by se vám mohlo líbit

Google Disk – Psaní hlasem (5. díl)

Červenec 30, 2018

Google Disk – Import externích souborů (4. díl)

Červenec 23, 2018

Google Disk – Historie změn a režim Návrhy...

Srpen 22, 2018

Proč převést malou firmu do cloudu?

Září 26, 2018

PREZENTACE TO NENÍ JEN POWERPOINT

Listopad 19, 2018

VNITROFIREMNÍ KOMUNIKACE

Říjen 1, 2018

Google Disk – Export souborů (3. díl)

Červenec 3, 2018

Google Disk – Zálohování a synchronizace (7. díl)

Listopad 7, 2018

5 aplikací pro podnikatele, které musíte mít

Srpen 23, 2018

Zálohujte svůj mobil s Androidem – bezplatné řešení...

Srpen 6, 2020

FAKTURUJTE ZDARMA



TVORBA FAKTUR ZDARMA
online, rychle, snadno, bez registrace. 

Vyzkoušejte online tvorbu faktur od Bohemiasoftu.

NEJČTENĚJŠÍ ČLÁNKY

  • 1

    ŽEBŘÍČEK ČESKÝCH MILIARDÁŘŮ 2018

    Prosinec 18, 2018
  • 2

    5 x PODNIKÁNÍ, KDE TO SYPE

    Říjen 4, 2018
  • 3

    21 NÁPADŮ NA PŘIVÝDĚLEK Z DOMOVA

    Prosinec 12, 2018
  • 4

    10 TIPŮ NA PŘIVÝDĚLEK Z DOMOVA

    Září 27, 2018
  • 5

    Jak zjistit informace o hospodaření konkurence

    Srpen 21, 2018
  • 6

    JAKÉ PODNIKÁNÍ FRČÍ V USA

    Listopad 1, 2018
  • 7

    3 bezplatné nástroje pro tvorbu grafiky

    Červenec 31, 2018
  • 8

    Podnikatelská panička

    Srpen 31, 2018
  • 9

    PŘIVÝDĚLEK ALIAS „BOKOVKA“

    Leden 9, 2019
  • 10

    TVORBA LOGA – ZDARMA

    Říjen 12, 2018

Nejnovější komentáře

  • Antonín: Jak nahradit nedostatkovou webkameru
  • Klára: 21 NÁPADŮ NA PŘIVÝDĚLEK Z DOMOVA
  • Martin: Podmínky podnikání v Česku – je to čím dál horší
  • Martin: Jak začít online podnikání
  • Jan: ČASOVÁ OSA V GOOGLE MAPS

Sledujte nás na Facebooku

Bohemiasoft

Štítky

3. a 4. vlna EET (7) banky (5) blog (8) cenotvorba (5) covid-19 (6) CSS (6) daně (14) DPH (6) EET (16) EET 2020 (7) eshop (40) extra tip (8) facebook (18) fakturace (9) faktury online (9) faktury zdarma (7) franchising (7) fulfillment (10) Google (11) Google Disk (7) HTML (6) inspirace (13) kancelářské aplikace (4) koronavirus (9) marketing (9) nápady na podnikání (23) návštěvnost (5) obrázky (5) platební brána (7) platební karta (6) podnikání (4) SEO (5) sklad (8) sociální sítě (9) software (5) start podnikání (25) startup (13) tvorba eshopu (53) tvorba webu (48) videa (5) web (14) webareal (19) wordpress (4) zaměstnanci (6) zombeek (28)

O NÁS – BOHEMIASOFT s.r.o.

Jsme tvůrci tohoto magazínu. Snažíme se zprostředkovat a předat ty nejlepší informace pro usnadnění vašeho podnikání. Chcete nám v naší práci pomáhat? Máte zkušenosti z podnikání, o které byste se rádi podělili? Chcete zveřejnit svůj příběh v rubrike Inspirace? Napište nám na info@bohemiasoft.cz, domluvíme se. Děkujeme.

Oblibené články

  • 1

    ŽEBŘÍČEK ČESKÝCH MILIARDÁŘŮ 2018

    Prosinec 18, 2018
  • 2

    5 x PODNIKÁNÍ, KDE TO SYPE

    Říjen 4, 2018
  • 3

    21 NÁPADŮ NA PŘIVÝDĚLEK Z DOMOVA

    Prosinec 12, 2018
Promotion Image

START PODNIKÁN

Promotion Image

INSPIRACE

  • Facebook
  • Email

@2018 - Bohemiasoft. All Right Reserved.


Nahoru