Uživatelé emailů, tedy prakticky my všichni, se rozdělují do 2 skupin. První skupina nedá dopustit na používání emailových aplikací (Thunderbird, Outlook…), druhá skupina uživatelů spoléhá na svůj oblíbený webmail. Pokud uvažujete o vlastním firemním mail serveru, dáme vám tip, na nejlepší webmail co známe.
Tento článek nechce hodnotit, které řešení je lepší. Vždy záleží na situaci, ve které právě email používáte. Ale určitě každý, i zapřisáhlý uživatel emailových aplikací, je někdy nucen využít služeb webmailu (na dovolené, z cizího počítače…). Dostupných online webmailů je celá řada, v různé kvalitě. My vám nyní ukážeme jeden, který si nás získal pro své kvality, snadnou a rychlou práci a množství funkcí. Je to dle našeho názoru nejlepší webmail, co můžete mít.
WEBMAIL NENÍ JEN GMAIL
Pro práci se svým emailem můžete využít prakticky 3 typů řešení webmailů:
- Hotové řešení, obvykle vhodné jen pro freemaily, zpravidla pod doménou tohoto řešení (neco@gmail.com, neco@seznam.cz…)
Plusy: robustní řešení, rychlé zřízení schránek, cena zpravidla nulová, možnost zřízení schránky na vlastní doméně nebývá obvykle podporováno
Mínusy: reklama, omezení prostorem - Vytvoření vlastního firemního mail serveru
Plusy: zvolíte si řešení, které vám nejvíce vyhovuje, neomezená velikost schránky
Mínusy: ke správě a tvorbě mail serveru potřebujete administrátora - Využití hostingových firem a jejich nabídky pronájmu mailových schránek na vlastní doméně
Plusy: technická podpora, rychlé zakládání dalších schránek, emaily na vlastní doméně
Mínusy: placené řešení, prostředí webmailu je dáno zvoleným hostingovým řešením
ŘEŠENÍ PRO VLASTNÍ MAIL SERVER
Samozřejmě i emailové řešení od Gmailu má své přednosti (i můžete připojit emaily pod vlastní doménou), ale přeci jen to ovládání nám nepřijde úplně příjemné, je to jednoduše takové „jiné“, než bychom my osobně rádi používali. Hledali jsme proto dlouho nějaký webmail, který by splňoval naše poměrně jednoduché požadavky a mohli ho provozovat na vlastní mail serveru:
- 3 sloupcový layout
- jednoduché, přehledné, moderní rozhraní
- rychlá tvorba emailů a odpovědí na emaily
- rychlé načítání
- možnost vložit automatický podpis
- bezplatný open source
- možnost umístění na vlastní mailserver
Celkem jsme vyzkoušeli 9 různých řešení: Webmail Lite, mailpile, SquirrelMail, RoundCube, atMail, Gmail, RainLoop, iRedMail a Sogo.
Na druhém místě skončil Sogo a vítězem se pro nás stal RainLoop. Na porovnání jednotlivých řešení, na jejich výhody a nevýhody, se určitě podíváme v některém z dalších článků, dnes ale prozkoumáme našeho favorita.
Takto vypadá vlastní pracovní prostředí webmailu:
Na práci s Rainloopem se velmi rychle zvyká. Především musíme vyzdvihnout rychlost načítání, ergonomii rozmístění ovládacích prvků, kvalitní zobrazení i tvorbu HTML zpráv, lokalizaci do 35 jazyků (včetně češtiny a slovenštiny), moderní grafické rozhraní. Chvilku jsme hledali, jak vytvořit automatický podpis do emailu, nakonec jsme tuto funkci nalezli v Nastavení, tak trochu schovanou pod názvem emailu (3). Vlastní podpis vložíte do políčka (1), název adresáta do pole (2):
DEMO VERZE
Demo webmailu si můžete vyzkoušet na oficiální stránce projektu: https://mail.rainloop.net/
CENA
Cena webmailu pro komerční i osobní použití je verzi Basic (se kterou běžně určitě vystačíte) zcela zdarma. Pokud využijete Prémium funkce, zaplatíte roční poplatek 95$, případně můžete využít doživotní licence za 295 $:
JAK JEJ ZÍSKAT
Program stáhnete na stránce https://www.rainloop.net/downloads, o vlastní instalaci na firemní server – jde o vytvoření firemního mailserveru- nejlépe požádejte vašeho administrátora. Případně využijte hostingových firem, které tuto aplikaci nabízejí.
Přejeme hodně radosti s vašimi emaily v Rainloopu, my jej už několik měsíců používáme k plné spokojenosti.
