• Vytvořit e-shop
  • Vytvořit web
  • E-shop kdekoli
  • Dropshipping
  • Pokladní systém EET
  • Inspirace pro podnikání
  • Externí sklad
  • Dopravomat
MéPodnikání.cz – informace pro vaše podnikání
  • Úvod
  • Start podnikání
  • Inspirace
  • Software
    • Slider #1
      • Kancelářské aplikace
      • Fakturace
      • Web
      • Eshop
      • Blog
      • Emaily
      • Správa souborů
    • Slider #2
      • Zálohování
      • EET pokladna
      • Návštěvnost
      • Kalendář
      • Domény
      • Rezervace
      • Newsletter
  • Marketing
    • Affiliate
    • PPC reklama
    • E-maily
    • SEO
    • Content marketing
    • Sociální sítě
  • EET
    • EET

      Povinnost evidovat EET na 3 měsíce pozastavena

      Duben 7, 2020

      EET

      Formulář pro EET nakonec bude velmi jednoduchý

      Únor 20, 2020

      EET

      Finanční správa upozorní emailem na propadlý certifikát

      Prosinec 17, 2019

      EET

      Jak obnovit EET certifikát

      Listopad 15, 2019

      EET

      Jak bude fungovat offline EET

      Listopad 12, 2019

  • GDPR
    • GDPR

      GDPR – Koho se týká?

      Červen 18, 2018

  • Zajímavosti

MéPodnikání.cz – informace pro vaše podnikání

  • Úvod
  • Start podnikání
  • Inspirace
  • Software
    • Slider #1
      • Kancelářské aplikace
      • Fakturace
      • Web
      • Eshop
      • Blog
      • Emaily
      • Správa souborů
    • Slider #2
      • Zálohování
      • EET pokladna
      • Návštěvnost
      • Kalendář
      • Domény
      • Rezervace
      • Newsletter
  • Marketing
    • Affiliate
    • PPC reklama
    • E-maily
    • SEO
    • Content marketing
    • Sociální sítě
  • EET
    • EET

      Povinnost evidovat EET na 3 měsíce pozastavena

      Duben 7, 2020

      EET

      Formulář pro EET nakonec bude velmi jednoduchý

      Únor 20, 2020

      EET

      Finanční správa upozorní emailem na propadlý certifikát

      Prosinec 17, 2019

      EET

      Jak obnovit EET certifikát

      Listopad 15, 2019

      EET

      Jak bude fungovat offline EET

      Listopad 12, 2019

  • GDPR
    • GDPR

      GDPR – Koho se týká?

      Červen 18, 2018

  • Zajímavosti
Inspirace

BEZPAPÍROVÁ FIRMA

napsal admin Říjen 1, 2018
BEZPAPÍROVÁ FIRMA

Jistě to znáte sami. Váš stůl přetéká papíry, smlouvami, fakturami a když potřebujete něco najít, nastává ta pravá legrace. Po zatřídění do šanonů se situace trochu zlepší, ale i následné dohledávání toho pravého dokumentu, trvá stejně nekonečně dlouho. Zbavte se všech těch papírů a starostí jednou provždy!

INSPIRACE

Přejít na plně bezpapírovou firmu je překvapivě jednoduché. Všechny staré dokumenty zdigitalizujte (s tím vám může pomoci specializovaná firma) a nové dokumenty už jednoduše netiskněte a vaši tiskárnu zamkněte na deset zámků. Brzy oceníte moudrost tohoto rozhodnutí. Vyhledání čehokoliv bude otázkou okamžiku. Přinášíme vám pár tipů, jak na to.

DIGITALIZACE

Pomocí kancelářských multifunkčních (tiskárna+scanner) zařízení sami snadno naskenujte své dokumenty, pro jejich uložení v digitální formě. Takto zdigitalizované dokumenty můžete v .pdf formátu uložit například do Google Disku nebo vašeho firemního datového úložiště. V případě, že uložíte do Google Disku, budou tyto dokumenty i automaticky zindexovány a následně je budete moci rychle dohledat pomocí fulltextového hledání.

Pokud se chcete jednou pro vždy zbavit desítek šanonů s firemními dokumenty, svěřte digitalizaci dokumentů odborné firmě. Mají s tím zkušenosti, výsledná práce bude profesionální, poradí nejlepší způsob uložení, označení a vhodný způsob zatřídění pro budoucí snadné dohledání.

NÁSTROJE PRO DIGITÁLNÍ KANCELÁŘ

Jaké typy dokumentů ve vaší firmě tisknete a jak je můžete nahradit digitální formou:

  • Emaily – tisknete vaše emaily? A je pro to skutečný důvod? Přílohy z emailů rovnou uložte do vašeho datového úložiště, nasdílejte je vašim kolegům nebo je přepošlete dál v elektronické formě. Obsah důležitých emailů také snadno uložíte do elektronického dokumentu. Proč tedy tisknout?
  • Faktury – přijaté papírové faktury naskenujte, elektronické uložte do datového archivu. Kdy naposled jste někomu poslali fakturu v papírové podobě? Jistě je to velmi dávno. Proč tedy ještě fakturu, kterou zákazníkovi pošlete emailem, ještě tisknout pro vaši účetní? Zcela zbytečné. Seznam faktur na konci měsíce zkopírujte na flash disk a předejte vaší účetní – bude ráda.
  • Smlouvy – pracovní smlouvy, kontrakty, … vše může zůstat v plně digitální podobě. I většina vašich partnerů ocení spolupráci pouze s digitálními dokumenty. Zařiďte si elektronický podpis.
  • Dokumenty, tabulky, prezentace, směrnice, návody – pro tisk jakýchkoliv vámi vytvořených souborů není žádný důvod. Vytvořené dokumenty sdílejte, sdílejte, sdílejte. Odměnou bude snazší a efektivnější spolupráce s kolegy, kteří si rychle zvyknou na souběžnou práci více editorů v dokumentu, komentování, sledování změn.  Pro tvorbu všech typů dokumentů rozhodně doporučujeme Google Disk  s jehož pomocí vytvoříte dokument, tabulku, nákres i prezentaci.

VYSTAVUJTE FAKTURY ONLINE A ZDARMA 
Více informací ZDE
Už ne faktury z Excelu! Použijte snadnější a lepší řešení – tvorbu faktur online a zdarma.


FIREMNÍ PROCESY

Již ani jeden papír!  To je heslo, které musíte stanovit jako firemní pravidlo.  Poznámky na poradách se místo na papír dají psát na notebooku, faktury netiskneme, ale zasíláme emailem, směrnice netiskneme, ale každému nasdílíme… Je to opravdu jen otázka zvyku, určitého stereotypu a také lenosti. Ve skutečnosti lze 99% bezpapírové kanceláře dosáhnout během 14 denního zácviku. Nejlepší a nejúčinnější metodou je dočasné fyzické odstranění tiskárny nebo zamezení přístupu k tisku. Všichni zaměstnanci (ale i vy) najednou zjistíte, že to jde i bez papíru.

Bonusy, které vám toto rozhodnutí přinese:

  • rychlejší dohledání dokumentů
  • efektivnější spolupráce zaměstnanců
  • všechny dokumenty dohledáte z jakéhokoliv místě na světě
  • úspora peněz za papír
  • úspora za neustálé výměny tonerů, za opravy tiskáren, koupě nových tiskáren
  • snadné předávání podkladů pro účetní firmu
  • vyřešená archivace
  • získání volného místa po zlikvidovaných šanonech
  • navíc se můžete před svými zákazníky a partnery chlubit, že jste udělali něco pro životní prostředí.

 

0 komentář
0
Facebook Twitter Google + Pinterest
admin

předcházející článek
VNITROFIREMNÍ KOMUNIKACE
další článek
VYSTAVUJTE FAKTURY ZDARMA

Také by se vám mohlo líbit

Věrný zákazník je lepší než nový zákazník

Září 10, 2018

Spuštěny žádosti o mzdové náhrady (kurzarbeit)

Duben 6, 2020

ČÍM SE V PODNIKÁNÍ INSPIROVAT FILMEM „HRA O...

Květen 24, 2019

20 živností, které mají v USA největší perspektivu

Únor 28, 2020

TIP NA PODNIKÁNÍ: KAPESNÍ HOSTEL

Leden 30, 2019

Google Alerts – hlídá, když vy spíte

Červenec 10, 2018

HOTOVOST NEBO JEN PLATBY KARTOU?

Říjen 25, 2018

Výhody podnikání z domova

Září 18, 2018

Komunikace se zaměstnanci na Home Office

Březen 11, 2020

JAK PŘEŽÍT VEDLE CVÁLAJÍCÍHO MUSTANGA

Prosinec 17, 2018

FAKTURUJTE ZDARMA



TVORBA FAKTUR ZDARMA
online, rychle, snadno, bez registrace. 

Vyzkoušejte online tvorbu faktur od Bohemiasoftu.

NEJČTENĚJŠÍ ČLÁNKY

  • 1

    ŽEBŘÍČEK ČESKÝCH MILIARDÁŘŮ 2018

    Prosinec 18, 2018
  • 2

    5 x PODNIKÁNÍ, KDE TO SYPE

    Říjen 4, 2018
  • 3

    21 NÁPADŮ NA PŘIVÝDĚLEK Z DOMOVA

    Prosinec 12, 2018
  • 4

    Jak zjistit informace o hospodaření konkurence

    Srpen 21, 2018
  • 5

    10 TIPŮ NA PŘIVÝDĚLEK Z DOMOVA

    Září 27, 2018
  • 6

    3 bezplatné nástroje pro tvorbu grafiky

    Červenec 31, 2018
  • 7

    JAKÉ PODNIKÁNÍ FRČÍ V USA

    Listopad 1, 2018
  • 8

    Podnikatelská panička

    Srpen 31, 2018
  • 9

    PŘIVÝDĚLEK ALIAS „BOKOVKA“

    Leden 9, 2019
  • 10

    TVORBA LOGA – ZDARMA

    Říjen 12, 2018

Nejnovější komentáře

  • Antonín: Jak nahradit nedostatkovou webkameru
  • Klára: 21 NÁPADŮ NA PŘIVÝDĚLEK Z DOMOVA
  • Martin: Podmínky podnikání v Česku – je to čím dál horší
  • Martin: Jak začít online podnikání
  • Jan: ČASOVÁ OSA V GOOGLE MAPS

Sledujte nás na Facebooku

Bohemiasoft

Štítky

3. a 4. vlna EET (7) banky (5) blog (8) cenotvorba (5) covid-19 (6) CSS (6) daně (14) DPH (6) EET (16) EET 2020 (7) eshop (41) extra tip (8) facebook (18) fakturace (9) faktury online (9) faktury zdarma (7) franchising (7) fulfillment (10) Google (11) Google Disk (7) HTML (6) inspirace (13) kancelářské aplikace (4) koronavirus (9) marketing (9) nápady na podnikání (23) návštěvnost (5) obrázky (5) platební brána (7) platební karta (6) podnikání (4) SEO (5) sklad (8) sociální sítě (9) software (5) start podnikání (25) startup (13) tvorba eshopu (54) tvorba webu (48) videa (5) web (14) webareal (21) wordpress (4) zaměstnanci (6) zombeek (28)

O NÁS – BOHEMIASOFT s.r.o.

Jsme tvůrci tohoto magazínu. Snažíme se zprostředkovat a předat ty nejlepší informace pro usnadnění vašeho podnikání. Chcete nám v naší práci pomáhat? Máte zkušenosti z podnikání, o které byste se rádi podělili? Chcete zveřejnit svůj příběh v rubrike Inspirace? Napište nám na info@bohemiasoft.cz, domluvíme se. Děkujeme.

Oblibené články

  • 1

    ŽEBŘÍČEK ČESKÝCH MILIARDÁŘŮ 2018

    Prosinec 18, 2018
  • 2

    5 x PODNIKÁNÍ, KDE TO SYPE

    Říjen 4, 2018
  • 3

    21 NÁPADŮ NA PŘIVÝDĚLEK Z DOMOVA

    Prosinec 12, 2018
Promotion Image

START PODNIKÁN

Promotion Image

INSPIRACE

  • Facebook
  • Email

@2018 - Bohemiasoft. All Right Reserved.


Nahoru