Google Kalendář – 2. díl: sdílení

Dnes se podíváme na problematiku sdílení kalendářů. Pomocí kalendáře můžete snadno organizovat nejen svůj čas, ale můžete mít k dispozici i sdílený kalendář například vašeho kolegy, manželky, dětí a naopak i vy můžete sdílet svůj kalendář třeba s vaší sekretářkou.

JAK ZÍSKAT PŘÍSTUP K CIZÍMU KALENDÁŘI

Pokud chcete mít ve svém kalendáři zobrazen kalendář jiné osoby, musíte pochopitelně o toto oprávnění danou osobu požádat. To provedete kliknutím do políčka (1) „Přidat kalendář přítele“, kde vyplníte email osoby + Enter, od které chcete nasdílet její kalendář. Po vložení emailu je zobrazeno popup okno s formulářem, kam můžete vložit text (2), kterým požádáte o nasdílení kalendáře. Nakonec kliknete na „Požádat o přístup“ (3).

Osobě, kterou jste požádali o nasdílení kalendáře přijde email, v tomto formátu:

Kliknutím na adresu v tomto emailu je vyvoláno okno s formuláře, kde je následně možné nastavit, jaké oprávnění budou žadateli o přístup umožněny:

Tím je sdílení kalendáře ukončeno a u žadatele jsou zobrazeny údaje z kalendáře, který sdílení takto umožnil.

SDÍLENÍ VAŠEHO KALENDÁŘE

Jak ale nastavit váš kalendář, pokud naopak chcete, aby byl veřejně přístupný na internetu nebo ho zpřístupnit jen konkrétní jedné osobě? Tyto možnosti naleznete u každého kalendáře v levém sloupci, po kliknutí na 3 tečky (1) je zobrazeno kontextové menu, kde kliknete na možnost „Nastavení“ (2).

Tato volba „Nastavení“ vyvolá formulář s celou řadu možností:

V případě, že chcete zcela volně prezentovat komukoliv na internetu, zaškrtněte možnost „Zpřístupnit veřejnosti“. Tím zveřejníme všechny události vašeho kalendáře, pomocí adresu, která je zobrazena na konci tohoto formuláře.

V případě, že chcete sdílet kalendář, pouze s konkrétními lidmi, kliknete na odkaz „PŘIDAT LIDI“ (2) a pak již zadáte email osoby, které chcete umožnit sdílení vašeho kalendáře a nastavit oprávnění k vašemu kalendáři.

V této sekci máte také možnost upravovat již přidělená oprávnění k vašemu kalendáři nebo je zcela odebrat.