Také se vám nechce utrácet peníze za Word, Excel, Powerpoint a další kancelářské aplikace? Řešením může být například Google Disk.
Dnes si ukážeme jak zobrazit historii provedených úprav v dokumentu, k čemu ji využít a jak pracovat v režimu „Návrhy“.
V minulém díle jsme si ukázali, jak lze psát text hlasem a jak tato funkce funguje. Tentokrát se budeme věnovat verzování a provádění a sledování úprav v dokumentu, které oceníte například pokud jeden dokument upravuje více editorů.
HISTORIE ZMĚN
Jak jste si již asi všimli, každá provedená úprava v dokumentu je automaticky ihned ukládána. Navíc jsou všechny provedené úpravy verzovány a také je ukládán každý den aktuální stav dokumentu, v jakém byl ukončen. Tuto historii změn můžete zobrazit kliknutím na „Všechny změny uloženy na Disk“ v hlavičce dokumentu:
Po kliknutí na tento odkaz přejde dokument do módu zobrazení, ve kterém nemůžete provádět změny, ale můžete si chronologicky zobrazit všechny změny, které byly v dokumentu postupně prováděny. Tento mód může vypadat například takto:
V pravém sloupečku (1) jsou zobrazeny dny, ve kterých byly v dokumentu prováděny úpravy. Kliknutím na zvolený den zobrazíte dokument, jak v daném dnu vypadal a jaké úpravy v tomto dnu byly provedeny. Jednotlivými úpravami (4) v každém dnu můžete listovat pomocí šipek (3). Pro lepší přehlednost můžete jednotlivé dny pojmenovat, kliknutím na ikonku (2) a také můžete ze zvolené verze vytvořit kopii nového dokumentu. Historii změn opustíte kliknutím na šipku v levém horním rohu (5). Přímo v této historii nemůžete dokument upravovat, má sloužit pro kontrolu prováděných změn nebo například pro kontrolu práce více editorů.
REŽIM NÁVRHY
V případě, že jste dalším osobám přidělili oprávnění komentovat váš dokument, jsou tyto návrhy změn zobrazeny v dokumentu, ale s příslušným upozorněním (1), kdo a jakou změnu provedl a vy tak můžete provedenou změnu schválit nebo zamítnout. Jednotlivé provedené změny můžete vidět barevně zvýrazněné přímo v textu (2), kde po kliknutí na takto provedenou změnu je zobrazen informační box (1) v pravé části stránky.
Co když, ale i vy sami jako majitelé dokumentu byste chtěli některé změny okomentovat. Například proto, aby tyto komentáře byli viditelné dalším editorům a mohli jste tak nad návrhem změn diskutovat. I tuto možnost Google Disk umožňuje. Stačí se přepnout kliknutím na zelené tlačítko (3) do režimu Návrhy a z kontextového menu následně zvolit možnost „Návrhy“ (4). Po nastavení tohoto režimu budou všechny vaše další úpravy označeny informačním boxem (5), který bude viditelný jak vám tak i všem uživatelům, kterým jste přidělili oprávnění pro přístup k dokumentu. Až se budete chtít přepnout do standardního režimu úprav provedete tak kliknutím na volbu Úpravy v kontextovém menu (3).
