Google kalendář získáte zcela zdarma. Jde o velmi jednoduchou aplikaci na ovládání, ale pokud si na ni zvyknete, nedokážete si již bez ní představit organizaci svého času.
Pomocí kalendáře můžete snadno organizovat nejen svůj čas, ale můžete mít k dispozici i sdílený kalendář například vašeho kolegy, manželky, dětí a naopak i vy můžete sdílet svůj kalendář třeba s vaší sekretářkou. Kalendář využijete stejně dobře ve svém počítači, tak i v mobilu. Ať už jste připojen online nebo nemáte momentálně přístup k internetu.
Kalendář naleznete na adrese https://calendar.google.com. Pokud ještě nemáte vytvořený Google účet nebo nejste přihlášeni, musíte tak nejdříve učinit. Návod jak si založit Google účet naleznete v našem starším článku.
ZÁKLADNÍ SEZNÁMENÍ
Po přihlášení se vám objeví plocha kalendáře, podobná starým papírovým diářům. Oproti nim, si ale můžete zvolit jak váš osobní kalendář bude vypadat. Rozhodnutí, zda chcete mít kalendář zobrazen v týdenním, denním, měsíčním nebo 4denním rozložení provedete pomocí roletky (1). Mezi jednotlivými listy kalendáře se můžete pohybovat vpřed a vzad, pomocí šipek (3). Pro vrácení se na aktuální den, dobře a rychle poslouží odkaz „DNES“ (2).
Při prvním otevřením Google kalendáře se vám nezaloží jeden kalendář, jak byste asi čekali, ale hned 3 kalendáře. Mezi nimi se můžete přepínat v sekci (4), automaticky je tedy založen kalendář s vaším jménem, v tomto případě „Franta Novák“. Dále kalendář „Narozeniny“ a „Připomenutí“. Všechny úkoly, které si budete ukládat do různých kalendářů, můžete hromadně zobrazit nebo skrýt pomocí zaškrtávátka u názvu kalendáře.
PŘIDÁNÍ NOVÉHO ÚKOLU
Nejjednodušeji přidáte nový úkol kliknutím na zvolenou hodinu v určitém dnu přímo do plochy kalendáře (5). Po kliknutí je zobrazeno okno, ve kterém můžete zadat váš úkol (do políčka „Přidejte název“). Zvolte, zda má jít o běžnou událost nebo přepněte váš úkol do režimu „Připomenutí“ (6). Tímto přepnutím úkol vložíte do vašeho druhého založeného kalendáře a zároveň můžete například takto zadané úkoly automaticky opakovat každý týden. Bez toho abyste je znovu a znovu ručně zadávali. Takové připomenutí nemá žádné další možnosti, které byste mu mohli nastavit. Zmizí vám totiž možnost „Další možnosti“ (7), která je výsadou pouze běžných Událostí. Pro pořádek si ještě všimněte červené kulaté ikonky (8) v pravém spodním rohu, která také slouží pro přidání nového úkolu. Tímto způsobem je to ovšem trochu pracnější, protože musíte navíc zadávat den a hodinu. Ovšem její existenci oceníte, například až budete mít plochu kalendáře zaplněnu stovkami úkolů a na mobilu se ne a ne strefit na tu správnou kolonku s hodinou, kde má být váš nový úkol umístěn.
DETAIL UDÁLOSTI
Detail události vyvoláte kliknutím na odkaz „Další možnosti“ – viz bod (7) na předcházejícím obrázku. Po tomto kliknutí je zobrazen takto strukturovaný detail vaší Události:
- Název události
- Od – do kdy událost trvá (například několik hodin)
- Nebo označení události jako celodenní. Taková událost pak bude ve vašem kalendáři zobrazena v horní části.
- Dále můžete určit, zda se aktuální událost má automaticky opakovat. Například týdně, ročně, denně…
- K události také můžete přidat videokonfernci (o této možnosti si povíme v nějakém dalším z dílu našeho návodu)
- Pokud chcete, aby vám systém připomínal vaší událost ještě před jejím započetím, můžete toto stanovit, kolik minut, hodin, dnů nebo týdnů před událostí tomu tak má být
- Vaši událost také může přidat do cizího kalendáře (například vašeho spolupracovníka), tím že zde zadáte email, který on používá pro přihlášení do Google účtu. A tím on pak vaši událost uvidí ve svém kalendáři. Je to trochu složitější, ale to si ukážeme, včetně sdílení kalendářů, až někdy příště.
