Koronavirus je již i v České republice a jeho větší rozšíření je velmi pravděpodobně jen otázkou času. Co může vaší firmě přinést a jak se na tuto novou situaci co nejlépe připravit?
PODNIKATELÉ SOBĚ – Facebooková skupina pouze pro podnikatele.
Sdílení podnikatelských zkušeností, výměna názorů, rady a tipy od podnikatelů pro podnikatele.
Co může koronavirus přinést vaší firmě?
Pokud nejste zrovna výrobci zdravotnických roušek, nebude to zřejmě nic pozitivního. Podstatné je, jak velkého procenta obyvatel se tato infekce dotkne. A nezáleží na tom, zda vidíte v tomto nebezpečí pouze velkou mediální hysterii z viru, jehož hrozby jsou téměř na úrovni běžné chřipky nebo si myslíte, že jde o skutečnou smrtelnou hrozbu.
Možná rizika:
- při epidemii mezi vašimi zaměstnanci může být vaše firma dočasně zcela ochromena
- při ochromení firmy, můžete snadno přijít o vaše klíčové zákazníky
- může se narušit komunikace mezi celou strukturou firmy
- může dojít k dočasnému snížení zájmu o vaše produktu nebo služby
Jak se připravit
Pokud jste to ještě neudělali, rychle vypracujte krizový plán pro případ skutečné velké epidemie nebo karantény oblasti, kde působíte. Vybavte pracoviště dostatetkem hygienických potřeb pro umývání rukou. Pravidelněji provádějte dezinfekci společných prostor. Omezte hromadné porady na minimum. Zamezte přístup „lidí z ulice“ do vaší firmy na naprosté minumum. Komunikujte s vašimi zákazníky co nejvíce online.
A představte si reálně situaci, že zítra nepřijde nikdo do práce. Na základě toho stanovte pravidla pro práci z domova:
- stanovte způsob komunikace z domova
- vytvořte telefonní seznam na všechny zaměstnance
- vybavte zaměstnance technikou pro online komunikaci (webkamery, sluchátka)
- domluvte pevné hodiny, kdy musí být každý z firmy dostupný online pro případné svolání online porady
- rozdělte pravomoce a úkoly pro případ 100% homeoffice
- nastavte kontrolní mechanismy pro kontrolu výkonů odvedené práce
- naplánujte povinný výběr dovolené
- informujte klíčové zákazníky o omezeném provozu ve vaší firmě
- pořádejte pravidelné online konference pro udržení informovanosti a koordinaci práce
Přejeme vám, ať koronavirus vaši firmu nezlomí a možná přinese i nové poznatky a nápady pro lepší využívání systému homeoffice do vaší firmy.
VYSTAVUJTE FAKTURY ONLINE A ZDARMA
Už ne faktury z Excelu! Použijte snadnější a lepší řešení – tvorbu faktur online a zdarma.
